विद्यालय अथवा महाविद्यालय बदलते समय जिस सबसे अनिवार्य और वैधानिक दस्तावेज की आवश्यकता प्रत्येक छात्र को होती है, वह है टीसी (Transfer Certificate), जिसे हिंदी में ‘स्थानांतरण प्रमाण पत्र’ और अंग्रेजी माध्यम में ‘School Leaving Certificate’ (SLC) अथवा कॉलेज स्तर पर ‘College Leaving Certificate’ (CLC) कहा जाता है।

चाहे आपके माता-पिता का स्थानांतरण (Transfer) किसी दूसरे शहर में हो गया हो, आपने 10वीं या 12वीं की बोर्ड परीक्षा उत्तीर्ण कर ली हो, अथवा आप बेहतर शिक्षा के लिए किसी अन्य स्कूल या कॉलेज में प्रवेश लेना चाहते हों—पुराने शिक्षण संस्थान से अपना मूल स्थानांतरण प्रमाण पत्र प्राप्त करने के लिए प्रधानाचार्य को एक औपचारिक, विनम्र और स्पष्ट TC Application प्रस्तुत करना कानूनी रूप से अनिवार्य होता है।

इस विस्तृत एवं अद्यतन मार्गदर्शिका में हम समझेंगे कि एक प्रभावशाली और त्रुटिरहित टीसी आवेदन पत्र कैसे लिखा जाता है, आवेदन के साथ कौन-कौन से दस्तावेज संलग्न करने होते हैं, नो-ड्यूज (No-Dues) की प्रक्रिया क्या है, तथा विभिन्न परिस्थितियों हेतु 6 तैयार प्रारूप (Samples) साझा कर रहे हैं जिन्हें आप अपनी आवश्यकतानुसार आसानी से उपयोग कर सकते हैं।

त्वरित अवलोकन तालिका: स्थानांतरण प्रमाण पत्र (TC) मुख्य विवरण

TC, SLC और CLC में क्या अंतर है? (Conceptual Clarity)

• TC (Transfer Certificate – स्थानांतरण प्रमाण पत्र): यह किसी भी स्कूल स्तर (कक्षा 1 से 12वीं) पर पढ़ाई के बीच में या सत्र समाप्त होने पर स्कूल बदलने हेतु जारी किया जाने वाला सार्वभौमिक दस्तावेज है। इसमें छात्र की जन्मतिथि, आचरण और अंतिम कक्षा की जानकारी होती है।
• SLC (School Leaving Certificate – विद्यालय परित्याग प्रमाण पत्र): विशेष रूप से जब छात्र उस विद्यालय की अंतिम कक्षा (जैसे 10वीं अथवा 12वीं) पूरी तरह पास कर लेता है और आगे उस विद्यालय में पढ़ने की व्यवस्था नहीं होती, तब कई राज्य बोर्डों द्वारा टीसी को ही SLC के नाम से निर्गत किया जाता है।
• CLC (College Leaving Certificate – महाविद्यालय परित्याग प्रमाण पत्र): 12वीं के बाद स्नातक (Graduation), स्नातकोत्तर (PG) अथवा डिप्लोमा कॉलेज छोड़ने पर कॉलेज प्रशासन द्वारा छात्र को सीएलसी प्रदान की जाती है।

टीसी (TC) प्राप्त करने की पूरी प्रक्रिया व नो-ड्यूज नियम

विद्यालय प्रशासन से बिना किसी अनावश्यक विलंब के टीसी प्राप्त करने हेतु निम्नलिखित 4 चरणों का पालन करना चाहिए:

चरण 1: नो-ड्यूज (No Dues) क्लीयरेंस

आवेदन पत्र लिखने से पूर्व यह सुनिश्चित करें कि आपका विद्यालय के प्रति कोई वित्तीय या सामग्री संबंधी बकाया शेष न हो:

• लेखा विभाग (Accounts): वर्तमान सत्र तक की संपूर्ण ट्यूशन फीस, परीक्षा शुल्क अथवा बस शुल्क जमा हो।
• पुस्तकालय (Library): लाइब्रेरी से जारी की गई सभी पुस्तकें सुरक्षित रूप से वापस जमा करा दी गई हों।
• प्रयोगशाला व खेलकूद (Lab & Sports): साइंस लैब का कोई उपकरण या खेलकूद सामग्री आपके नाम पर जारी न हो।

चरण 2: औपचारिक आवेदन पत्र तैयार करना

नीचे दिए गए प्रारूपों में से अपनी स्थिति के अनुकूल प्रारूप का चयन करें और उसमें अपना नाम, कक्षा, रोल नंबर, प्रवेश संख्या (Scholar/Admission No.) और सटीक कारण भरें।

चरण 3: संबंधित दस्तावेजों को संलग्न करना

आवेदन के साथ निम्नलिखित आवश्यक दस्तावेजों की छायाप्रति (Photocopy) स्टेपल करें:

• अंतिम उत्तीर्ण कक्षा की अंकतालिका (Marksheet)
• अद्यतन फीस रसीद अथवा नो-ड्यूज स्लिप
• माता-पिता के स्थानांतरण आदेश की प्रति (यदि स्थानांतरण के कारण टीसी ले रहे हैं)
• स्कूल पहचान पत्र (ID Card)

चरण 4: कार्यालय में जमा व रिसीविंग

आवेदन पत्र को स्कूल के मुख्य लिपिक (Head Clerk) अथवा प्रधानाचार्य कार्यालय में जमा करें और आवेदन पत्र की एक फोटोकॉपी पर कार्यालय की मुहर व हस्ताक्षर सहित प्राप्ति (Receiving) अवश्य लें।

स्थानांतरण प्रमाण पत्र हेतु 6 सर्वश्रेष्ठ आवेदन पत्र प्रारूप (Formats)

प्रारूप 1: पिता का अन्य शहर में स्थानांतरण (Transfer) होने पर

सेवा में,
श्रीमान प्रधानाचार्य महोदय,
[विद्यालय का नाम],
[विद्यालय का पता, शहर एवं पिनकोड]

विषय: पिताजी का स्थानांतरण होने के कारण स्थानांतरण प्रमाण पत्र (TC) प्रदान करने हेतु आवेदन पत्र।

महोदय,

सविनय निवेदन यह है कि मैं आपके विद्यालय में कक्षा [अपनी कक्षा, जैसे: 9वीं ‘अ’] का नियमित छात्र हूँ। मेरा प्रवेश संख्या (Admission No.) [अपना दाखिला नंबर] तथा रोल नंबर [अपना रोल नंबर] है।

मैं आपको अत्यंत आदरपूर्वक सूचित करना चाहता हूँ कि मेरे पिताजी का स्थानांतरण सरकारी सेवा/निजी सेवा के अंतर्गत [वर्तमान शहर का नाम] से [नये शहर का नाम, जैसे: लखनऊ] हो गया है। हमारा संपूर्ण परिवार अब उसी शहर में स्थाई रूप से निवास करने जा रहा है। इस कारणवश मेरे लिए आपके गरिमामयी विद्यालय में आगे की नियमित पढ़ाई जारी रख पाना संभव नहीं है।

नये शहर के विद्यालय में आगामी सत्र में प्रवेश लेने हेतु मुझे मूल स्थानांतरण प्रमाण पत्र (TC) तथा चरित्र प्रमाण पत्र (Character Certificate) की तत्काल आवश्यकता है। मैंने विद्यालय के पुस्तकालय की सभी पुस्तकें जमा कर दी हैं तथा वर्तमान माह तक की सभी बकाया फीस का पूर्ण भुगतान कर दिया है (संबंधित नो-ड्यूज पर्ची संलग्न है)।

अतः आपसे करबद्ध प्रार्थना है कि मेरे उज्ज्वल भविष्य को ध्यान में रखते हुए मुझे जल्द से जल्द स्थानांतरण प्रमाण पत्र निर्गत करने की कृपा करें। इस अनुग्रह के लिए मैं आपका सदैव आभारी रहूँगा।

सधन्यवाद।

आपका आज्ञाकारी शिष्य,
नाम: [अपना पूरा नाम लिखें]
कक्षा एवं वर्ग: [कक्षा एवं सेक्शन]
अनुक्रमांक (Roll No.): [अपना रोल नंबर]
प्रवेश संख्या (Scholar No.): [दाखिला संख्या]
दिनांक: [आवेदन प्रस्तुत करने की तिथि]
अभिभावक के हस्ताक्षर: [माता/पिता के हस्ताक्षर]

प्रारूप 2: 10वीं या 12वीं बोर्ड परीक्षा उत्तीर्ण करने के उपरांत (उच्च शिक्षा हेतु)

सेवा में,
श्रीमान प्रधानाचार्य महोदय,
[विद्यालय का नाम],
[शहर का नाम]

विषय: 10वीं/12वीं बोर्ड परीक्षा उत्तीर्ण करने के उपरांत टीसी (SLC) प्राप्त करने हेतु।

महोदय,

सादर निवेदन है कि मैंने आपके प्रतिष्ठित विद्यालय से सत्र 2025-26 में कक्षा [10वीं अथवा 12वीं विज्ञान/कला/वाणिज्य] की बोर्ड परीक्षा प्रथम श्रेणी में उत्तीर्ण कर ली है। मेरा बोर्ड रोल कोड [रोल कोड] तथा बोर्ड रोल नंबर [रोल नंबर] है।

अब मैं अपनी उच्च शिक्षा के लिए विश्वविद्यालय / अन्य उच्च माध्यमिक शिक्षण संस्थान में आगामी पाठ्यक्रम में प्रवेश लेने जा रहा हूँ। नए संस्थान में प्रवेश प्रक्रिया को पूर्ण करने हेतु मुझे मूल स्थानांतरण प्रमाण पत्र (School Leaving Certificate) एवं आचरण प्रमाण पत्र की अनिवार्य आवश्यकता है।

मैंने विद्यालय का समस्त शुल्क पूर्ण रूप से चुकता कर दिया है तथा संबंधित विभाग से अनापत्ति प्रमाण पत्र (NOC) प्राप्त कर लिया है।

अतः श्रीमान से विनम्र अनुरोध है कि मुझे मेरा स्थानांतरण प्रमाण पत्र प्रदान करने की कृपा करें, ताकि मैं निर्धारित तिथि से पूर्व अपना प्रवेश सुनिश्चित कर सकूँ।

धन्यवाद सहित।

भवदीय,
नाम: [आपका नाम]
उत्तीर्ण कक्षा: [10वीं ‘ब’ / 12वीं ‘अ’]
बोर्ड रोल नंबर: [रोल नंबर]
मोबाइल नंबर: [अपना संपर्क नंबर]
दिनांक: [तिथि]

प्रारूप 3: बेहतर विद्यालय में दाखिला अथवा दूरी/यातायात की असुविधा होने पर

सेवा में,
प्रधानाचार्य जी,
[वर्तमान विद्यालय का नाम],
[शहर का नाम]

विषय: आवास परिवर्तन एवं दूरी के कारण विद्यालय परित्याग प्रमाण पत्र (TC) हेतु।

महोदय,

सविनय निवेदन है कि मैं [अपना नाम], आपके विद्यालय में कक्षा [अपनी कक्षा] का छात्र हूँ। हाल ही में मेरे परिवार का निवास स्थान विद्यालय से काफी दूर [नए मोहल्ले/क्षेत्र का नाम] में स्थानांतरित हो गया है। विद्यालय की अत्यधिक दूरी होने तथा सुगम यातायात साधन उपलब्ध न होने के कारण मुझे प्रतिदिन आने-जाने में भारी शारीरिक व मानसिक कठिनाई का सामना करना पड़ रहा है, जिससे मेरी पढ़ाई प्रभावित हो रही है।

इस परिस्थिति को देखते हुए मेरे अभिभावकों ने मेरा दाखिला घर के निकट स्थित विद्यालय में कराने का निर्णय लिया है। नए विद्यालय में प्रवेश हेतु टीसी प्रस्तुत करना अनिवार्य है।

मैंने विद्यालय की सभी देयताओं (Dues) का समाशोधन करा लिया है। अतः आपसे विनम्र प्रार्थना है कि मुझे विद्यालय परित्याग प्रमाण पत्र (TC/SLC) जारी करने की कृपा करें।

आपका कृपाकांक्षी,
नाम: [अपना नाम]
कक्षा: [कक्षा]
रोल नंबर: [रोल नंबर]
माता/पिता के हस्ताक्षर: [हस्ताक्षर]
दिनांक: [तिथि]

प्रारूप 4: स्वास्थ्य या चिकित्सीय कारणों (Medical Reasons) से टीसी हेतु

सेवा में,
श्रीमान प्रधानाचार्य महोदय,
[विद्यालय का नाम],
[शहर]

विषय: अस्वस्थता एवं चिकित्सीय परामर्श के कारण टीसी प्रदान करने हेतु आवेदन।

महोदय,

नम्र निवेदन यह है कि मैं आपके विद्यालय की कक्षा [कक्षा] का नियमित छात्र हूँ। विगत कुछ माह से मैं गंभीर अस्वस्थता से पीड़ित हूँ। चिकित्सकों ने मुझे लंबी अवधि के विश्राम तथा गृह-जनपद में रहकर अनुकूल वातावरण में उपचार कराने का परामर्श दिया है।

ऐसी स्थिति में मेरे लिए छात्रावास/विद्यालय में रहकर नियमित अध्ययन कर पाना संभव नहीं है। मेरे अभिभावक मुझे अपने गृह-क्षेत्र के स्थानीय विद्यालय में प्रवेश दिलाना चाहते हैं। आवेदन के साथ अधिकृत चिकित्सक का मेडिकल प्रमाण पत्र संलग्न है।

अतः आपसे मानवीय आधार पर अनुरोध है कि मुझे शीघ्रातिशीघ्र स्थानांतरण प्रमाण पत्र (TC) निर्गत करने की कृपा करें।

सादर धन्यवाद।

प्रार्थी,
नाम: [अपना नाम]
कक्षा व वर्ग: [कक्षा]
संलग्नक: चिकित्सक परामर्श पर्चा (Medical Certificate)
दिनांक: [तिथि]

प्रारूप 5: कॉलेज / विश्वविद्यालय स्तर पर सीएलसी (CLC) हेतु आवेदन पत्र

सेवा में,
श्रीमान प्राचार्य महोदय,
[महाविद्यालय / डिग्री कॉलेज का नाम],
[विश्वविद्यालय का नाम, शहर]

विषय: कॉलेज लीविंग सर्टिफिकेट (CLC) एवं माइग्रेशन प्रमाण पत्र निर्गत करने हेतु।

महोदय,

सविनय निवेदन है कि मैंने आपके प्रतिष्ठित महाविद्यालय से सत्र 2023-26 में [स्नातक (B.A / B.Sc / B.Com) अथवा अन्य डिग्री] की अंतिम वर्ष की परीक्षा सफलतापूर्वक उत्तीर्ण कर ली है। मेरा कॉलेज रोल नंबर [कॉलेज रोल नंबर] तथा विश्वविद्यालय पंजीयन संख्या (Registration No.) [रजिस्ट्रेशन नंबर] है।

अब मैं उच्च स्नातकोत्तर अध्ययन हेतु केंद्रीय विश्वविद्यालय में प्रवेश ले रहा हूँ, जहाँ नामांकन के समय मूल कॉलेज परित्याग प्रमाण पत्र (CLC) एवं चरित्र प्रमाण पत्र जमा करना अनिवार्य है। मैंने कॉलेज के पुस्तकालय, प्रयोगशाला एवं क्रीड़ा विभाग का समस्त बकाया जमा कर अनापत्ति प्रमाण पत्र (No Dues Slip) संलग्न कर दिया है।

अतः महोदय से सादर प्रार्थना है कि मुझे सीएलसी (CLC) एवं चरित्र प्रमाण पत्र शीघ्र प्रदान करने की कृपा करें।

सधन्यवाद।

आपका आज्ञाकारी पूर्व छात्र,
नाम: [आपका नाम]
उत्तीर्ण पाठ्यक्रम: [B.Sc Mathematics Hons]
विश्वविद्यालय रोल नंबर: [रोल नंबर]
दिनांक: [तिथि]

प्रारूप 6: Application for Transfer Certificate in English (For CBSE / ICSE)

To,
The Principal,
[Name of the School],
[City, State, PIN]

Subject: Application for issuance of Transfer Certificate (TC).

Respected Sir/Madam,

With due respect, I beg to state that I am a bonafide student of Class [Your Class & Section, e.g., IX-B] in your reputed institution, bearing Admission Number [Your Scholar No.] and Roll Number [Your Roll No.].

I would like to bring to your kind notice that my father, who is employed with [Organization Name], has recently been transferred from [Current City] to [New City]. Consequently, our entire family is relocating there by the end of this month. Under these unavoidable circumstances, I will not be able to continue my studies at your esteemed school.

In order to secure timely admission in a new school in [New City], I require my original Transfer Certificate (TC) along with my Character Certificate. I have cleared all my school dues, including tuition fees, library books, and sports kit, and the signed No-Dues clearance slip is enclosed herewith for your kind perusal.

Therefore, I humbly request you to kindly issue my Transfer Certificate at your earliest convenience so that my academic session is not disrupted. I shall be immensely grateful for your kind cooperation.

Thanking you in anticipation.

Yours obediently,
Name: [Your Full Name]
Class & Section: [e.g., IX-B]
Roll No: [Roll Number]
Admission No: [Admission Number]
Date: [Date of Submission]
Parent’s Signature: [Signature]

यदि स्कूल टीसी देने में देरी करे या मना करे तो क्या करें? (छात्रों के विधिक अधिकार)

• RTE Act 2009 की धारा 5 का वैधानिक संरक्षण: निःशुल्क एवं अनिवार्य बाल शिक्षा का अधिकार अधिनियम (RTE Act) की धारा 5 के अंतर्गत किसी भी बच्चे को स्कूल बदलने पर तत्काल स्थानांतरण प्रमाण पत्र प्राप्त करने का पूर्ण वैधानिक अधिकार है। कोई भी स्कूल टीसी देने से इनकार नहीं कर सकता।
• फीस विवाद के आधार पर टीसी नहीं रोकी जा सकती: माननीय सर्वोच्च न्यायालय तथा विभिन्न उच्च न्यायालयों (जैसे दिल्ली व इलाहाबाद हाईकोर्ट) ने कई ऐतिहासिक फैसलों में स्पष्ट किया है कि यदि किसी छात्र की फीस बकाया भी है, तब भी विद्यालय छात्र का मूल शैक्षणिक दस्तावेज अथवा टीसी रोक नहीं सकता। विद्यालय बकाया वसूली के लिए कानूनी प्रक्रिया अपना सकता है, परंतु छात्र के भविष्य को बंधक नहीं बना सकता।
• शिकायत निवारण प्रक्रिया: यदि विद्यालय प्रशासन उचित कारण के बिना 7 दिनों से अधिक समय तक टीसी रोकता है, तो अभिभावक संबंधित ब्लॉक शिक्षा अधिकारी (BEO) अथवा जिला विद्यालय निरीक्षक (DIOS) / जिला शिक्षा पदाधिकारी (DEO) के कार्यालय में लिखित शिकायत दर्ज करा सकते हैं।

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• आधुनिक हिंदी व्याकरण और रचना (डॉ. वासुदेवनंदन प्रसाद): स्कूल बोर्ड परीक्षाओं (9वीं से 12वीं) हेतु मानक प्रार्थना पत्र, कार्यालयी पत्र, निबंध एवं व्याकरणिक नियमों का प्रामाणिक ग्रंथ।
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इन्हें भी अवश्य पढ़ें (अन्य महत्वपूर्ण स्कूल व व्याकरण गाइड्स)

• फीस माफी के लिए प्रार्थना पत्र कैसे लिखें — आर्थिक तंगी व बीमारी के आधार पर शुल्क मुक्ति हेतु स्कूल प्रिंसिपल को आवेदन।
• Bihar Board 10th Sent Up Exam Date — बिहार बोर्ड 10वीं सेंट-अप परीक्षा 2026-27 का टाइम टेबल व नियम।
• Bihar Board 12th Sent Up Exam Date — बिहार बोर्ड 12वीं सेंट-अप परीक्षा की समय सारिणी व दिशा-निर्देश।
• भरपेट में कौन सा समास है — अव्ययीभाव समास की विस्तृत पहचान व परीक्षा उपयोगी उदाहरण।
• सूरज का पर्यायवाची शब्द — दिनकर, रवि, भानु सहित 40+ मानक समानार्थी व याद रखने की ट्रिक।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (Frequently Asked Questions)

प्र. 1: टीसी (Transfer Certificate) मिलने में सामान्यतः कितना समय लगता है?

उत्तर: औपचारिक आवेदन पत्र और नो-ड्यूज क्लीयरेंस स्लिप जमा करने के सामान्यतः 2 से 4 कार्य दिवसों के भीतर स्कूल प्रशासन द्वारा टीसी जारी कर दी जाती है।

प्र. 2: क्या टीसी खो जाने पर डुप्लीकेट टीसी (Duplicate TC) मिल सकती है?

उत्तर: हाँ, यदि किसी कारणवश मूल टीसी खो जाती है, तो छात्र को निकटतम पुलिस थाने में गुमशुदगी की सूचना (GD/NCR) दर्ज कराकर एक हलफनामा (Affidavit) और आवेदन पत्र के साथ स्कूल में प्रस्तुत करना होता है, जिसके बाद स्कूल रिकॉर्ड देखकर डुप्लीकेट टीसी जारी कर देता है।

प्र. 3: क्या टीसी के लिए कोई सरकारी या स्कूल शुल्क लगता है?

उत्तर: सरकारी विद्यालयों में टीसी पूर्णतः निःशुल्क निर्गत की जाती है। कुछ निजी मान्यता प्राप्त स्कूलों में डुप्लीकेट प्रति अथवा प्रशासनिक प्रोसेसिंग हेतु ₹50 से ₹100 तक का सामान्य शुल्क हो सकता है।

प्र. 4: काउंटर साइन (Counter Signature) वाली टीसी क्या होती है और इसकी कब आवश्यकता पड़ती है?

उत्तर: जब कोई छात्र एक राज्य से दूसरे राज्य में अथवा एक शिक्षा बोर्ड से दूसरे शिक्षा बोर्ड (जैसे यूपी बोर्ड से सीबीएसई या किसी अन्य राज्य बोर्ड) में प्रवेश लेता है, तब उस राज्य के जिला शिक्षा अधिकारी (DIOS / DEO) से टीसी को प्रतिहस्ताक्षरित (Countersigned) कराना अनिवार्य होता है।

आधिकारिक सत्यापन व संपादकीय अस्वीकरण (Editorial Disclaimer)

महत्वपूर्ण आधिकारिक सत्यापन नोट: यह आलेख शिक्षा का अधिकार अधिनियम (RTE Act 2009), केंद्रीय माध्यमिक शिक्षा बोर्ड (CBSE) तथा विभिन्न राज्य माध्यमिक शिक्षा परिषदों द्वारा निर्धारित शैक्षणिक नियमों और मानक पत्र-लेखन प्रारूपों के आधार पर विद्यार्थियों व अभिभावकों के मार्गदर्शन हेतु तैयार किया गया है। यद्यपि सभी नियमों और प्रारूपों की शत-प्रतिशत प्रामाणिकता सुनिश्चित की गई है, फिर भी किसी विशिष्ट विद्यालय अथवा महाविद्यालय के विशेष आंतरिक प्रारूप, नो-ड्यूज नियमों अथवा प्रतिहस्ताक्षर (Countersign) प्रक्रियाओं के संबंध में संबंधित संस्थान के कार्यालय अथवा अधिकृत वेबसाइट के निर्देशों का ही अनुपालन करें।