स्कूल या कॉलेज बदलते समय सबसे जरूरी दस्तावेज जो हमें चाहिए होता है, वह है TC (Transfer Certificate), जिसे हिंदी में ‘स्थानांतरण प्रमाण पत्र’ या ‘School Leaving Certificate’ (SLC) भी कहा जाता है।
चाहे आपके पिताजी का ट्रांसफर (Transfer) किसी दूसरे शहर में हो गया हो, या आप अपनी पढ़ाई पूरी करके किसी दूसरे कॉलेज में एडमिशन लेना चाहते हों, आपको अपने प्रिंसिपल को एक TC Application in Hindi लिखनी ही पड़ती है।
आज के इस आर्टिकल में हम आपको बताएंगे कि एक सही और प्रभावशाली TC Application कैसे लिखें। यहाँ आपको हर जरूरत के हिसाब से Formats और Samples मिलेंगे।
TC Application लिखते समय इन बातों का ध्यान रखें
प्रिंसिपल को एप्लीकेशन लिखते समय कुछ जरूरी बातों का ध्यान रखना चाहिए ताकि आपकी TC बिना किसी देरी के मिल जाए:
- विनम्र भाषा (Polite Tone): हमेशा ‘सविनय निवेदन’ जैसे शब्दों का प्रयोग करें।
- स्पष्ट कारण (Clear Reason): TC क्यों चाहिए (शहर बदलना, पढ़ाई पूरी होना, या स्कूल बदलना) इसका कारण साफ़-साफ़ लिखें।
- जरूरी जानकारी (Details): अपना नाम, कक्षा, रोल नंबर और सेक्शन सही लिखें।
- No Dues: यह सुनिश्चित करें कि आपकी फीस और लाइब्रेरी की किताबें जमा हों, और इसका जिक्र एप्लीकेशन में करें।
Format 1: पिता का ट्रांसफर होने पर टीसी के लिए एप्लीकेशन
सेवा में,
श्रीमान प्रधानाचार्य महोदय,
[स्कूल का नाम],
[स्कूल का पता/शहर]
विषय: पिताजी का स्थानांतरण होने पर टीसी (TC) हेतु आवेदन पत्र।
महोदय,
सविनय निवेदन यह है कि मैं आपके विद्यालय में कक्षा [अपनी क्लास] का छात्र/छात्रा हूँ। मेरा नाम [अपना नाम] है।
मैं आपको सूचित करना चाहता हूँ कि मेरे पिताजी का स्थानांतरण (Transfer) यहाँ से [नये शहर का नाम] हो गया है। मेरा पूरा परिवार अब वहीं शिफ्ट हो रहा है, इसलिए मैं अपनी आगे की पढ़ाई इस विद्यालय में जारी रखने में असमर्थ हूँ। मुझे नये शहर के स्कूल में प्रवेश लेने के लिए स्थानांतरण प्रमाण पत्र (Transfer Certificate) की आवश्यकता होगी।
अतः आपसे विनम्र अनुरोध है कि मुझे जल्द से जल्द मेरी टीसी (TC) प्रदान करने की कृपा करें। मैंने विद्यालय की सभी बकाया राशि (Fees) और लाइब्रेरी की पुस्तकें जमा कर दी हैं।
इस कार्य के लिए मैं आपका सदा आभारी रहूँगा।
आपका आज्ञाकारी शिष्य/शिष्या,
नाम: [अपना नाम लिखें]
कक्षा: [अपनी क्लास]
रोल नंबर: [अपना रोल नंबर]
दिनांक: [आज की तारीख]
Format 2: 10वीं या 12वीं पास करने के बाद टीसी के लिए एप्लीकेशन
(जब आप बोर्ड परीक्षा पास कर लेते हैं और कॉलेज या हायर स्टडीज के लिए जाते हैं।)
सेवा में,
श्रीमान प्रधानाचार्य जी,
[स्कूल का नाम],
[शहर का नाम]
विषय: 10वीं/12वीं पास करने के बाद स्थानांतरण प्रमाण पत्र (TC) हेतु।
महोदय,
सविनय निवेदन है कि मैंने आपके विद्यालय से इस वर्ष [कक्षा 10वीं / 12वीं] की परीक्षा उत्तीर्ण कर ली है। मेरा परीक्षा परिणाम बहुत अच्छा रहा है और अब मैं आगे की पढ़ाई के लिए [कॉलेज का नाम या ‘अन्य कॉलेज’] में प्रवेश लेना चाहता हूँ।
नये कॉलेज में एडमिशन के लिए मुझे Transfer Certificate (TC) और Character Certificate (चरित्र प्रमाण पत्र) की आवश्यकता है।
अतः आपसे अनुरोध है कि मुझे मेरा टीसी जारी करने की कृपा करें ताकि मैं समय पर अपनी आगे की पढ़ाई शुरू कर सकूं।
धन्यवाद सहित,
आपका आज्ञाकारी छात्र,
नाम: [आपका नाम]
कक्षा (जो पास की है): [ex: 12th ‘A’]
वर्ष: [ex: 2025-26]
हस्ताक्षर: [Signature]
Format 3: दूसरे स्कूल में एडमिशन लेने के लिए (School Change)
सेवा में,
प्रधानाचार्य महोदय,
[वर्तमान स्कूल का नाम],
[पता]
विषय: स्कूल छोड़ने का प्रमाण पत्र (SLC/TC) लेने हेतु आवेदन।
महोदय,
सादर निवेदन है कि मैं [अपना नाम], आपके विद्यालय की कक्षा [कक्षा] का विद्यार्थी हूँ। मैं व्यक्तिगत कारणों से अपनी आगे की पढ़ाई इस विद्यालय में जारी नहीं रख सकूंगा। मेरे अभिभावकों ने मेरा दाखिला [नये स्कूल का नाम या ‘दूसरे विद्यालय’] में कराने का निर्णय लिया है।
अतः आपसे करबद्ध प्रार्थना है कि मुझे विद्यालय छोड़ने का प्रमाण पत्र (School Leaving Certificate) निर्गत करने का कष्ट करें। मेरा विद्यालय के प्रति कोई बकाया शेष नहीं है।
आपकी अति कृपा होगी।
भवदीय,
नाम: [अपना नाम]
कक्षा: [कक्षा]
अभिभावक के हस्ताक्षर: [माता/पिता के साइन]
दिनांक: [तारीख]
Format 4: English Format (TC Application in English)
To,
The Principal,
[School Name],
[City Address]
Subject: Application for Transfer Certificate.
Respected Sir/Madam,
With due respect, I beg to state that I am a student of Class [Class] in your school. I would like to inform you that my father has been transferred to [City Name], and my family is shifting there. Therefore, I cannot continue my studies here.
Kindly issue my Transfer Certificate (TC) as soon as possible so that I can join a new school there. I have cleared all my dues.
Thanking You,
Yours Obediently,
Name: [Your Name]
Roll No: [Roll No]
Date: [Date]
Frequently Asked Questions (FAQs)
TC के लिए आवेदन पत्र हमेशा स्कूल या कॉलेज के प्रधानाचार्य (Principal) को संबोधित करके लिखा जाता है।
आमतौर पर एप्लीकेशन देने के 2 से 3 दिन के अंदर स्कूल प्रशासन TC जारी कर देता है। कुछ स्कूलों में इसमें 1 हफ्ता भी लग सकता है।
हाँ, कई बार आपको अपनी पिछली मार्कशीट की कॉपी, नो-ड्यूज (No Dues) सर्टिफिकेट या माता-पिता का आधार कार्ड लगाना पड़ सकता है।
यह आपके स्कूल के माध्यम (Medium) पर निर्भर करता है। अगर आपका स्कूल हिंदी मीडियम है तो हिंदी में लिखें, और अगर इंग्लिश मीडियम है तो इंग्लिश फॉर्मेट का यूज़ करें। (ऊपर दोनों दिए गए हैं)।
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दोस्तों, उम्मीद है कि आपको TC Application in Hindi का यह लेख पसंद आया होगा। ऊपर दिए गए फॉर्मेट्स में आप अपनी जानकारी भरकर आसानी से अपनी एप्लीकेशन तैयार कर सकते हैं। अगर आपको पत्र लेखन में कोई और दिक्कत आ रही है, तो हमें कमेंट (Comment) करके जरूर बताएं। हम आपकी मदद जरूर करेंगे।

