छात्र जीवन से लेकर कामकाजी जीवन तक, कभी न कभी ऐसी परिस्थितियां अवश्य आती हैं जब हमें स्कूल, कॉलेज या कार्यालय से अवकाश (Leave) लेने की आवश्यकता पड़ती है। चाहे अचानक तबीयत खराब हो गई हो, घर पर कोई अत्यावश्यक कार्य आ पड़ा हो, या किसी पारिवारिक शादी समारोह में शामिल होना हो—एक औपचारिक और सही ढंग से लिखा गया प्रार्थना पत्र (Formal Application) आपकी अनुपस्थिति को विधिवत और अनुशासित मान्यता दिलाता है।
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कई बार विद्यार्थी प्रार्थना पत्र का सही प्रारूप (Format) न जानने के कारण व्याकरण या संबोधन संबंधी त्रुटियां कर बैठते हैं, जिससे उनका पत्र अधूरा या अनौपचारिक प्रतीत होता है। इस मार्गदर्शिका में हम दो दिन की छुट्टी के लिए प्रार्थना पत्र (2 Din ki Chutti ke liye Application in Hindi) लिखने का सटीक नियम, उसका मानक ढांचा और विभिन्न परिस्थितियों के लिए 5 तैयार उदाहरण साझा कर रहे हैं।
📌 क्विक फैक्ट बॉक्स (प्रार्थना पत्र एक नज़र में): सेवा में (संबोधन) ➔ स्पष्ट विषय ➔ सटीक कारण व निश्चित तिथियां ➔ विनम्र निवेदन ➔ प्रार्थी विवरण (नाम, कक्षा/पद, रोल नंबर, दिनांक व हस्ताक्षर)।
📌 एक आदर्श प्रार्थना पत्र की संरचना (Structure of Leave Application)
हिंदी में औपचारिक प्रार्थना पत्र लिखते समय निम्नलिखित 7 प्रमुख अंगों का क्रमबद्ध पालन करना आवश्यक है:
- 1. संबोधन (Salutation): पत्र के शीर्ष पर बाईं ओर “सेवा में,” लिखकर संबंधित अधिकारी (जैसे- प्रधानाचार्य महोदय/शाखा प्रबंधक) का पदनाम व संस्था का नाम लिखें।
- 2. संस्था का नाम एवं पता (Institution Address): स्कूल/कॉलेज/कार्यालय का पूरा नाम और शहर का नाम लिखें।
- 3. विषय (Subject): यह पूरे पत्र का केंद्रीय सार होता है। विषय को एक संक्षिप्त और स्पष्ट पंक्ति में लिखें (जैसे- “विषय: दो दिन के अवकाश हेतु प्रार्थना पत्र।”)।
- 4. संबोधन शब्द (Respected Salutation): मुख्य सामग्री शुरू करने से पहले “महोदय,” अथवा “महोदया,” लिखें।
- 5. मुख्य भाग (Body of Application):
- पहला परिच्छेद: सविनय निवेदन के साथ अपना परिचय (कक्षा/विभाग) और छुट्टी का ठोस कारण स्पष्ट करें।
- दूसरा परिच्छेद: छुट्टी की निश्चित तिथियां (किस तारीख से किस तारीख तक) का स्पष्ट उल्लेख करें।
- तीसरा परिच्छेद: अवकाश प्रदान करने हेतु विनम्र आग्रह व कृतज्ञता व्यक्त करें।
- 6. सधन्यवाद (Thanking You): पत्र के अंत में आभार व्यक्त करें।
- 7. प्रार्थी का विवरण (Applicant Details): दाईं अथवा बाईं ओर आपका आज्ञाकारी शिष्य/भवदीय, पूरा नाम, कक्षा, रोल नंबर तथा पत्र लिखने की दिनांक अंकित करें।
📝 5 अलग-अलग परिस्थितियों हेतु तैयार प्रार्थना पत्र प्रारूप
1. अचानक तबीयत खराब या तेज बुखार होने पर स्कूल प्रधानाचार्य को प्रार्थना पत्र
परिस्थिति: जब विद्यार्थी अस्वस्थ हो और डॉक्टर ने दो दिन पूर्ण विश्राम की सलाह दी हो।
सेवा में,
श्रीमान प्रधानाचार्य महोदय,
डी०ए०वी० पब्लिक स्कूल,
कानपुर (उत्तर प्रदेश)।
विषय: तेज बुखार के कारण दो दिन के अवकाश हेतु प्रार्थना पत्र।
महोदय,
सविनय निवेदन यह है कि मैं आपके विद्यालय की कक्षा 10वीं ‘अ’ का नियमित छात्र हूँ। कल रात से मुझे अचानक तेज बुखार और सिरदर्द हो गया है। चिकित्सक (डॉक्टर) ने स्वास्थ्य परीक्षण के उपरांत मुझे दवाइयों के साथ दो दिन तक पूर्ण रूप से बिस्तर पर विश्राम (Bed Rest) करने की सलाह दी है।
अतः मैं दिनांक 30 अक्टूबर 2026 से 31 अक्टूबर 2026 तक विद्यालय में उपस्थित होने में असमर्थ हूँ।
कृपया मुझे उक्त दोनों दिवसों का अवकाश प्रदान करने की महती कृपा करें। इसके लिए मैं आपका सदैव आभारी रहूँगा।
सधन्यवाद।
आपका आज्ञाकारी शिष्य,
नाम: राहुल वर्मा
कक्षा: 10वीं ‘अ’
अनुक्रमांक (रोल नंबर): 24
दिनांक: 29 अक्टूबर 2026
2. घर पर अत्यावश्यक कार्य होने पर दो दिन की छुट्टी हेतु प्रार्थना पत्र
परिस्थिति: जब पारिवारिक या घरेलू स्तर पर किसी जरूरी काम के लिए आपकी उपस्थिति अनिवार्य हो।
सेवा में,
प्रधानाचार्य महोदय,
सरस्वती विद्या मंदिर इंटर कॉलेज,
प्रयागराज (उत्तर प्रदेश)।
विषय: घर पर आवश्यक कार्य होने के कारण दो दिन के अवकाश हेतु आवेदन।
महोदय,
सविनय निवेदन यह है कि मैं आपके प्रतिष्ठित विद्यालय की कक्षा 9वीं ‘ब’ का छात्र हूँ। आज मेरे घर पर एक अत्यंत आवश्यक पारिवारिक कार्य आ पड़ा है, जिसमें मेरा उपस्थित रहना अनिवार्य है। इस कारणवश मैं अगले दो दिन विद्यालय आने में असमर्थ रहूँगा।
अतः आपसे विनम्र प्रार्थना है कि मुझे दिनांक 02 नवंबर 2026 से 03 नवंबर 2026 तक (कुल 2 दिन) का अवकाश स्वीकृत करने की कृपा करें। विद्यालय में अनुपस्थिति के दौरान छूटे हुए अध्ययन कार्य को मैं सहपाठियों की सहायता से शीघ्र पूरा कर लूँगा।
आपकी इस महती कृपा के लिए मैं आपका हृदय से आभारी रहूँगा।
सधन्यवाद。
आपका आज्ञाकारी छात्र,
नाम: आयुष सिंह
कक्षा: 9वीं ‘ब’
अनुक्रमांक: 18
दिनांक: 29 अक्टूबर 2026
3. भाई या बहन के विवाह समारोह में शामिल होने हेतु प्रार्थना पत्र
परिस्थिति: जब परिवार में किसी नजदीकी रिश्तेदार अथवा सगे भाई/बहन का विवाह हो।
सेवा में,
आदरणीया प्रधानाचार्या महोदया,
केंद्रीय विद्यालय क्र०-1,
लखनऊ (उत्तर प्रदेश)।
विषय: बड़े भाई के विवाह में सम्मिलित होने हेतु दो दिन की छुट्टी के लिए प्रार्थना पत्र।
महोदया,
सविनय निवेदन है कि मैं आपके विद्यालय की कक्षा 11वीं (विज्ञान वर्ग) की छात्रा हूँ। अत्यंत हर्ष के साथ सूचित करना है कि मेरे बड़े भाई का शुभ विवाह आगामी 05 नवंबर को होना निश्चित हुआ है। विवाह की आवश्यक तैयारियों एवं गृह-समारोह में मेरी सक्रिय भागीदारी आवश्यक है।
अतः आपसे सादर अनुरोध है कि मुझे दिनांक 04 नवंबर 2026 से 05 नवंबर 2026 तक (दो दिन) का आकस्मिक अवकाश प्रदान करने की कृपा करें।
इसके लिए मैं आपकी अत्यंत आभारी रहूँगी।
सधन्यवाद।
आपकी आज्ञाकारिणी शिष्या,
नाम: सौम्या बाजपेयी
कक्षा: 11वीं ‘ए’
रोल नंबर: 12
दिनांक: 29 अक्टूबर 2026
4. शहर से बाहर जाने (पारिवारिक यात्रा) के कारण अवकाश पत्र
परिस्थिति: जब परिवार के साथ किसी धार्मिक स्थल, पैतृक गांव या जरूरी काम से बाहर जाना हो।
सेवा में,
श्रीमान प्रधानाचार्य जी,
सेंट जेवियर्स सीनियर सेकेंडरी स्कूल,
वाराणसी (उत्तर प्रदेश)।
विषय: शहर से बाहर जाने के कारण दो दिवसीय अवकाश हेतु प्रार्थना पत्र।
महोदय,
सादर प्रणाम। सविनय निवेदन है कि मैं आपके विद्यालय में कक्षा 8वीं ‘स’ का छात्र हूँ। मेरे परिवार को किसी अपरिहार्य पारिवारिक कारणवश दो दिनों के लिए शहर से बाहर अपने पैतृक गांव जाना पड़ रहा है। पूरे परिवार के साथ जाने के कारण मेरा विद्यालय में उपस्थित होना संभव नहीं हो पाएगा।
अतः आपसे करबद्ध निवेदन है कि मुझे दिनांक 06 नवंबर 2026 एवं 07 नवंबर 2026 का अवकाश प्रदान कर कृतार्थ करें।
आपके इस सहयोग हेतु मैं आपका अत्यंत आभारी रहूँगा।
सधन्यवाद。
आपका आज्ञाकारी शिष्य,
नाम: आदित्य मिश्रा
कक्षा: 8वीं ‘स’
रोल नंबर: 31
दिनांक: 29 अक्टूबर 2026
5. ऑफिस / कार्यालय में दो दिन के आकस्मिक अवकाश (Casual Leave) हेतु आवेदन पत्र
परिस्थिति: निजी कंपनियों, सरकारी दफ्तरों या संस्थानों में कार्यरत कर्मचारियों द्वारा ली जाने वाली छुट्टी।
सेवा में,
शाखा प्रबंधक / वरिष्ठ प्रबंधक महोदय,
मानव संसाधन विभाग (HR Department),
एबीसी टेक्नोलॉजीज प्राइवेट लिमिटेड,
नोएडा (उत्तर प्रदेश)।
विषय: दो दिन के आकस्मिक अवकाश (Casual Leave – CL) हेतु आवेदन पत्र।
आदरणीय महोदय,
सविनय निवेदन यह है कि मैं आपकी कंपनी में ‘सीनियर एसोसिएट’ के पद पर कार्यरत हूँ। व्यक्तिगत पारिवारिक जिम्मेदारियों एवं आवश्यक चिकित्सीय जांच के चलते मुझे आगामी दो दिनों के लिए कार्यालय से अवकाश की आवश्यकता है।
अतः आपसे विनम्र निवेदन है कि मुझे दिनांक 03 नवंबर 2026 से 04 नवंबर 2026 तक (2 कार्यदिवस) का आकस्मिक अवकाश (CL) स्वीकृत करने की कृपा करें। मैंने अपने अवकाश की अवधि के दौरान सभी लंबित जरूरी कार्यों को अपनी टीम के साथी श्री अमित कुमार को हैंडओवर कर दिया है, ताकि परियोजना के कार्यप्रवाह में कोई बाधा न आए। किसी भी आपातकालीन स्थिति में मैं फोन एवं ईमेल पर उपलब्ध रहूँगा।
आशा है आप मेरे इस आवेदन पर सहानुभूतिपूर्वक विचार करते हुए अवकाश स्वीकृत करेंगे।
सधन्यवाद。
भवदीय,
नाम: विकास शर्मा
कर्मचारी आईडी (Emp ID): ABC-4089
पदनाम: सीनियर एसोसिएट
विभाग: ऑपरेशंस
दिनांक: 29 अक्टूबर 2026
💡 प्रार्थना पत्र लिखते समय ध्यान रखने योग्य 5 मुख्य नियम
- 1. सटीक एवं स्पष्ट विषय (Clear Subject): विषय पंक्ति हमेशा पढ़ने वाले को तुरंत समझ आनी चाहिए। कभी भी “छुट्टी के लिए पत्र” जैसे अस्पष्ट शब्द न लिखें; बल्कि “बीमारी के कारण दो दिन के अवकाश हेतु प्रार्थना पत्र” लिखें।
- 2. तारीखों का सटीक उल्लेख (Exact Dates): हमेशा “दिनांक X से दिनांक Y तक (कुल 2 दिन)” का स्पष्ट विवरण दें ताकि उपस्थिति रजिस्टर में कोई भ्रम न रहे।
- 3. सभ्य एवं औपचारिक भाषा (Polite & Formal Tone): प्रार्थना पत्र में सविनय निवेदन, महोदय, कृपा करें, आभारी रहूँगा जैसे आदरसूचक शब्दों का ही प्रयोग करें।
- 4. हस्ताक्षर एवं संपर्क विवरण (Signature & Contact): विद्यार्थी अपना रोल नंबर व कक्षा अवश्य लिखें। यदि छुट्टी बीमारी के कारण है, तो दो दिन से अधिक होने पर मेडिकल प्रमाणपत्र (Doctor’s Slip) भी संलग्न करें।
- 5. स्वच्छता एवं विराम चिह्न (Punctuation & Cleanliness): आवेदन पत्र में अनावश्यक काट-छांट न करें तथा पूर्णविराम, अल्पविराम (Comma) का सही जगह प्रयोग करें।
📝 व्यावहारिक टिप (कागज, पेन एवं प्रस्तुति): प्रार्थना पत्र हमेशा साफ, सादे सफेद A4 आकार के कागज पर केवल नीले अथवा काले बॉलपॉइंट पेन से लिखें। बाईं ओर कम से कम 1 इंच का स्पष्ट हाशिया (Margin) छोड़ें। यदि इसे कार्यालय में ईमेल द्वारा भेज रहे हैं, तो विषय पंक्ति में अपना नाम और ‘Leave Application’ अवश्य लिखें।
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| विषय / श्रेणी | अनुशंसित पुस्तक एवं प्रकाशक | परीक्षा उपयोगिता | ऑनलाइन देखें |
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| व्यावहारिक हिंदी व्याकरण एवं रचना | डॉ. हरदेव बाहरी (लोकभारती प्रकाशन) | कक्षा 9वीं से 12वीं तथा राज्य बोर्ड परीक्षाओं में निबंध, पत्र व व्याकरण का संपूर्ण समाधान। | यहाँ से देखें |
| आधुनिक हिंदी व्याकरण और रचना | डॉ. वासुदेवनंदन प्रसाद (भारती भवन) | स्कूल स्तर से लेकर UPSSSC, UPPSC, शिक्षक भर्ती में पत्र-लेखन व शब्द सामर्थ्य का मानक ग्रंथ। | यहाँ से देखें |
| सुगम हिंदी व्याकरण एवं व्यावहारिक लेखन | डॉ. श्यामचंद्र कपूर (प्रभात प्रकाशन) | स्कूली छात्रों के लिए प्रार्थना पत्र, आवेदन पत्र, अनौपचारिक पत्र एवं प्रारूपण का सरल संकलन। | यहाँ से देखें |
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❓ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)
प्रश्न 1: दो दिन की छुट्टी के लिए प्रार्थना पत्र किसे संबोधित करके लिखा जाता है?
उत्तर: स्कूल या कॉलेज में दो दिन की छुट्टी का प्रार्थना पत्र संस्था के ‘प्रधानाचार्य महोदय’ (Principal) अथवा ‘कक्षा अध्यापक’ (Class Teacher) को संबोधित करके लिखा जाता है। वहीं किसी कार्यालय या कंपनी में यह पत्र ‘शाखा प्रबंधक’ (Branch Manager) या ‘मानव संसाधन विभाग’ (HR Department) को संबोधित होता है।
प्रश्न 2: क्या दो दिन की छुट्टी के लिए मेडिकल सर्टिफिकेट देना अनिवार्य होता है?
उत्तर: सामान्यतः एक या दो दिन के सामान्य बुखार अथवा अस्वस्थता के लिए केवल अभिभावक के हस्ताक्षरयुक्त प्रार्थना पत्र ही पर्याप्त होता है। हालांकि, यदि विद्यालय का विशेष नियम हो अथवा बीमारी संक्रामक हो, तो डॉक्टर की पर्ची (Prescription Slip) संलग्न करना उचित रहता है।
प्रश्न 3: प्रार्थना पत्र में ‘भवदीय’ और ‘आपका आज्ञाकारी शिष्य’ में क्या अंतर है?
उत्तर: स्कूल और कॉलेज के छात्र-छात्राएं अपने गुरुजनों व प्रधानाचार्य के प्रति आदर प्रकट करने हेतु ‘आपका आज्ञाकारी शिष्य’ (बालक हेतु) अथवा ‘आपकी आज्ञाकारिणी शिष्या’ (बालिका हेतु) लिखते हैं। वहीं कार्यालयीन अथवा व्यावसायिक पत्रों में ‘भवदीय’ (Yours Faithfully/Sincerely) शब्द का प्रयोग किया जाता है।
प्रश्न 4: घर पर आवश्यक कार्य होने पर आवेदन पत्र में क्या कारण लिखना चाहिए?
उत्तर: यदि कारण पूर्णतः व्यक्तिगत या गोपनीय है, तो “घर पर एक अत्यंत आवश्यक पारिवारिक कार्य आ पड़ने के कारण…” लिखना पूरी तरह मान्य और शिष्टाचार के अनुकूल होता है।
प्रश्न 5: छुट्टी के बाद विद्यालय जाने पर क्या अलग से कोई पत्र देना पड़ता है?
उत्तर: यदि आपने अवकाश से पूर्व प्रार्थना पत्र जमा कर दिया था और वह स्वीकृत हो चुका था, तो दोबारा पत्र देने की आवश्यकता नहीं होती। किंतु यदि आप बिना पूर्व सूचना के अनुपस्थित रहे थे, तो स्कूल पुनः जाने पर पहले दिन ‘अनुपस्थिति क्षमा प्रार्थना पत्र’ (Leave Explanation Letter) जमा करना अनिवार्य होता है।
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📌 छात्र परामर्श एवं संपादकीय नोट (Editorial Note & Disclaimer)
यह प्रार्थना पत्र मार्गदर्शिका एवं प्रारूप मानक हिंदी व्यावहारिक व्याकरण (कामताप्रसाद गुरु, डॉ. वासुदेवनंदन प्रसाद), केंद्रीय माध्यमिक शिक्षा बोर्ड (CBSE) तथा उत्तर प्रदेश माध्यमिक शिक्षा परिषद (UPMSP) के पत्र-लेखन मानकों के गहन अध्ययन के आधार पर तैयार किया गया है। विद्यार्थी एवं अभिभावक अपनी व्यक्तिगत आवश्यकता, अस्वस्थता अथवा घरेलू कार्य की वास्तविक स्थिति के अनुसार आवेदन पत्र में तिथियों, कक्षा, अनुक्रमांक एवं कारणों में आवश्यक संशोधन कर सकते हैं। बीमारी की स्थिति में यदि अवकाश दो दिन से अधिक बढ़ता है, तो चिकित्सक का परामर्श पत्र (Doctor’s Prescription) अवश्य संलग्न करें। शिक्षातक (sikshatak.com) सभी विद्यार्थियों के अनुशासित, स्वस्थ एवं उज्ज्वल शैक्षणिक भविष्य की मंगलकामना करता है।
